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    statt Regiezettel schreiben

    Früher mussten wir Regiezettel schreiben, heute haben wir WorkinApp.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Prinzip Klicken

    Auftrag annehmen

    Informationen vom Kunden aufnehmen,
    eine Maske ausfüllen und schon ist der Auftrag erfasst, kinderleicht.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Auftrag-anlegen Klicken

    Aufgaben definieren

    Der zuständige Kollege definiert die genaue Aufgabenstellung
    für die ausführenden Mitarbeiter und plant den Auftrag, je nach Einsatzort, in eine Tour ein.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Auftrag-disponieren Klicken

    Termin planen und zuordnen

    Entsprechend der benötigten Zeit, der Anzahl der Mitarbeiter und der
    Anfahrtszeit, werden die Termine geplant und den Kollegen zugeordnet.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Termin-planen Klicken

    Angebote erstellen oder überarbeiten

    Wünscht der Kunde ein Angebot, kann aus der kalkulierten Zeit
    und dem voraussichtlich benötigten Material im Handumdrehen
    ein Angebot generiert werden.

    Soll ein Angebot nocheinmal angepasst oder überarbeitet
    werden, braucht man nur die jeweiligen Änderung vornehmen und wieder speichern.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Angebot-erstellen Klicken

    So erhalten die Mitarbeiter ihre Informationen zum Einsatz

    Im Kalender jedes Mitarbeiters werden die ihm zugewiesenen
    Termine einfach und übersichtlich angezeigt. Alle relevanten
    Informationen inklusive Material und geplante Arbeitszeiten
    sind im Termin hinterlegt.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Informationen-Einsatz Klicken

    Zeitnahme unterwegs

    Der Mitarbeiter kann die Anfahrtszeit erfassen lassen.
    Bei Ankunft am Einsatzort und Arbeitsbeginn tippt er einfach die
    Taste „Start“ und die Zeit wird exakt erfasst.
    Macht er eine Pause, unterbricht er mit der Taste „Pause“ die Zeitnahme.
    Sobald er mit dem Auftrag fertig ist, beendet er mit der Taste „Stop“ die Zeitnahme. Das war´s...

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Zeitnahme-unterwegs Klicken

    Material eingeben

    Das vom Kollegen im Büro vorgesehene Material befindet sich bereits in der Liste auf dem Smartphone. Nichts ist zu tun. Bei abweichenden Mengen einfach anklicken und Menge ändern. Zusätzliches Material kann aus einer Auswahlliste hinzugefügt werden. Einfach anklicken und auswählen, fertig! Keine handschriftlichen Materialzettel mehr nötig...

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Posten-erstellen Klicken

    Auftrag erledigt

    Hat der Mitarbeiter den Auftrag ausgeführt, die Zeit gestoppt, und das Material ist korrekt erfasst, tippt er die Taste „Erledigt".
    Der Auftrag wird dann als erledigt und ausgeführt an die Zentrale gemeldet. Fertig!

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Zeitnahme beendet-Smartphone Klicken

    Leistungsübersicht und Abrechnungsentwurf

    Im Büro erscheint der erledigte Auftrag zur Abrechnungsprüfung.
    Das System erstellt einen Entwurf der Rechnung,
    der vom zuständigen Kollegen geprüft und gegebenenfalls
    noch ergänzt wird.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Rechnung Klicken

    Rechnung erstellen

    Ist zu einem erledigten Auftrag der Rechnungsentwurf geprüft und freigegeben, oder ggf. ergänzt, erstellt
    das System automatisch die Rechnung.

    Fertig!

    So einfach ist alles erledigt ohne die übliche Schreibarbeit
    und Zettelwirtschaft.

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Rechnung-Zettel Klicken

    Statistik

    Da alle vom Nutzer als relevant angesehenen Angaben wie
    Arbeitszeit, Materialverbrauch, Umsatz etc. vom System erfasst werden,
    können zahlreiche Statistiken erstellt und im Handumdrehen
    ausgewertet werden

    Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Statistik Klicken

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