Individuelle Anpassung  sind in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp möglich und werden branchenbezogen ohnehin geboten. Für Herstellungsbetriebe und Lohnfertigungen sind Anpassungen oft gewünscht, diese führen wir je nach Auslastung zeitnah durch. Hierzu gehören auch Schnittstellen und Datenübernahme-Ports von anderen Systemen.

Für alle Fragen zu der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp finden Sie kompetente Ansprechpartner aus der Entwicklung und Kundenbetreuung. Am besten Sie fragen an bei fragen@workinapp.de und vereinbaren einen Termin.

 

Mit der Taste Start auf dem Smartphone wird der Arbeitsbeginn beim jeweiligen Kunden (Auftraggeber) in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp erfasst und die Arbeitszeit registriert. Mit der Taste „Pause“ kann die Zeitnahme unterbrochen und mit „Stop“ beendet werden. So erfasste Zeiten werden automatisch im System dem Auftrag zugeordnet (richtige Eingabe vorausgesetzt).

Ein erteilter Auftrag wird den dafür vorgesehen und qualifizierten Mitarbeitern als Aufgabe bzw. Arbeitseinsatz in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp zugeordnet. Dies ist einzeln oder für ein ganzes Team (Kollonnen) möglich. Zugeteilte Aufgaben oder Einsätze erscheinen nach Speicherung in deren jeweiligen Terminkalendern. Alle Informationen sind im Bedarfsfall im Termin als Informationen zum Auftrag hinterlegt. Jeder Kollege weiß genau was wann wo und bei wem zu tun ist.

Die Zeit der handschriftlichen Arbeitsnachweise ist vorbei, die Aufgaben werden im Termin beschrieben und der zuständige Kollege braucht nur noch die Eingabe „erledigt“ zu bestätigen, oder aber die Information was nicht gemacht werden konnte und ggf. warum. Alle Zeiten, Materialien, Teilarbeiten etc. werden mit wenigen Klicks erfasst und und der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp gemeldet. So hat man stets die Übersicht welche Arbeiten ausgeführt sind und kann dies lückenlos nachweisen.
Durch die lückenlose Arbeitszeiterfassung werden auch die sog. Arbeitsnachweise für gesetzl. vorgeschriebene Nachweise automatisch generiert.

Das System kann optional bestimmte Kernarbeitszeiten und festgelegte Pausen erfassen, wenn diese (statisch) im Betrieb festgelegt sind und nicht variieren. So lassen sich diese bei termin- und Arbeitszeitplanung automatisch in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp einarbeiten. Sofern Arbeitszeiten und Pausen eine gewisse Flexibilität aufweisen, sollte die Funktionen der tatsächlichen Erfassung aber im Vordergrund stehen und auch genutzt werden.

Grundsätzlich kann das System jede beliebige Arbeitszeit erfassen und abrechnen.

Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt durch einfaches Tippen im Display der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp des jeweils benutzten Endgerätes (Smartphone, Tablet, Laptop, PC etc.)

Unter dem Menüpinkt „Arbeitsschritt erstellen“ werden die Aufgaben im Detail festgelegt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Eine einmal definierte Aufgabe wird hier hinterlegt und ist jederzeit im Detail in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp abrufbar. So ist jeder Kollege zu jeder Zeit informiert.

Die Annahme einer Anfrage, eines Auftrags oder einer Bitte um ein Angebot ist mit wenigen Einträgen in einer gemeinsam mit Handwerkern entwickelten, intelligenten Eingabemaske schnell erledigt. Dies kostet manchmal weniger zeit als dies auf einem Zettel zu notieren und kann im Gegensatz dazu sofort digital in der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp weiterverarbeitet werden. Durch vorgegebene Felder und gewünschte Angaben werden versehentliche Auslassungen und sonst nötige Rückfragen bestmöglich vermieden. In den meisten Fällen kann mit den so erfassten Erstangaben ein Auftrag vollständig definiert und kalkuliert werden.

 

Zur Verwaltung von Aufträgen stehen verschiedene Ansichten und Kategorisierungen zur Verfügung, die den jeweiligen Statusin der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp anzeigen und noch zu bearbeitende Aufträge als anstehende Aufgabe hervorheben. So sehen die zuständigen Kollegen welche Aufgaben sie gerade anstehen haben und was zu tun ist. Einfacher geht es nicht. Über ein intelligentes Suchverfahren lassen sich Aufträge nach Daten, Namen, Stichworten, Themengruppen etc. selektieren.