Cliquez au lieu d'écrire à la main sur
un bout de papier
Avant nous ecrivions nos notes à la main
mais aujourd'hui nous avons WorkinApp
Accepte la commande
Recueillir des informations auprès du client, remplir un formulaire et la commande est déjà enregistrée, très facile.
Définir des tâches
Le collègue responsable définit la tâche exacte pour les salariés exécutants et planifie l'ordre, en fonction du lieu, dans une tournée. .
Planifier et attribuer un rendez-vous
Selon le temps requis, le nombre d'employés et le temps de trajet, les rendez-vous sont planifiés et assignés aux collègues.
Créer ou réviser des offres
Si le client souhaite une offre, cette dernière peut être générée en un rien de temps à partir de l'heure calculée et du matériel attendu.
Si une offre doit être ajustée ou révisée à nouveau, il vous suffit de faire la modification correspondante et de la sauvegarder à nouveau.
Voici comment les employés obtiennent leurs informations pour l'utilisation
Dans le calendrier de chaque employé, les rendez-vous qui lui sont assignés sont affichés simplement et clairement. Toutes les informations pertinentes, y compris le matériel et les heures de travail prévues sont inclus dans le rendez-vous.
Le temps prend le chemin
L'employé peut enregistrer l'heure d'arrivée. À l'arrivée au lieu de travail et au début du travail, il tape simplement le bouton «Démarrer» et l'heure est enregistrée exactement. S'il fait une pause, il interrompt le chronométrage avec le bouton "Pause". Dès qu'il a fini le travail, il termine le chronométrage avec le bouton "Stop". C'est tout ...
Entrer le matériel
Le matériel fourni par le collègue dans le bureau est déjà dans la liste sur le smartphone. aucune autre action est ici requise. Pour des quantités différentes, cliquez simplement sur et changez la quantité. Du matériel supplémentaire peut être ajouté à partir d'une liste de sélection. Il suffit de cliquer et sélectionner, et puis c’est tout. !
aucune prise de note manuscrite n’est plus nécessaire ...
Commande terminée
Si l'employé a terminé le travail, a arrêté l'heure et que le matériel est correctement enregistré, il doit cliquer sur la touche «terminé» et le travail sera déclaré comme terminé et envoyé à la centrale.
Aperçu des taches exécutées et facturation
une fois le travail terminé, les informations transmis à la centrale sont traitées et utilisées pour la facturation. Le système prépare automatiquement un draft de facture, qui est vérifié par le collègue responsable et complété si nécessaire.
Créer une facture
Si le draft de facture est approuvé ou modifiée si nécessaire et validé pour une commande terminée, le système crée automatiquement la facture finale.
et c’est Fait !
Tout se fait si facilement sans la paperasse et le travail manuscrit habituel.
Statistiques
Puisque toutes les informations utiles pour l'utilisateur, telles que le temps de travail émis, l’utilisation de matériel, les ventes, etc., sont enregistrées par le système, de nombreuses statistiques peuvent être générées et évaluées en un rien de temps.
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