Sämtliche langfristigen Veränderungen, z. B. des personellen Bestandes, der betrieblichen Aufgabenverteilung etc. können problemlos über die Stammdaten des Betriebes und der Mitarbeiter verwaltet werden. Unsere Handwerker-Software WorkinApp® ist dabei durch die benutzerfreundliche Menüführung sehr einfach zu bedienen. Veränderungen in einzelnen Aufträgen lassen sich sehr einfach durchführen, in dem Sie in der Auftragsliste den jeweiligen Auftrag auswählen, das Stift-Symbol anklicken und zu der Bearbeitungsmaske des Auftrages geführt werden. Dort führen Sie die Änderung aus und speichern den Vorgang.

 

Jeder Anbieter eine Softwarelösung wünscht sich natürlich eine größtmögliche Verbreitung und Anwendung seiner Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® . Auch wir bilden hier keine Ausnahme, jedoch machen wir es unseren Kunden wesentlich leichter als andere Anbieter bei der Verbreitung mitzuwirken, denn wir belohnen diese Mitwirkung durch erhebliche Rabatte und v.a. durch die vergleichsweise niedrigsten Systemkosten im Wettbewerb. Und je mehr wir verbreitet werden, umso mehr weitere Leistungen können wir unseren Kunden ohne zusätzliche Entgelte bieten.

Die von uns entwickelte Handwerker-Software WorkinApp® unterstützt jeden Betrieb bei der Vereinfachung der Betriebsabläufe, ganz besonders durch die wesentliche Vereinfachung bzw. weitgehendes Entfallen der aufwändigen Schreibarbeiten und Auswertungsarbeiten von handschriftlich Geschriebenem im Büro. Die wesentliche Vereinfachung aller organisatorischen Betriebsabläufe spiegelt sich selbst bei kleinen Betrieben durch monatliche Kosteneinsparungen bzw. Effizienzgewinne und i.d.R. erhebliche Mehrumsätze im jeweils vierstelligen Bereich wieder, jeden Monat !

Alle Datenübertragungsverfahren im Umgang mit betrieblich erfassten Leistungs- und Kundendaten, die bei der Nutzung unserer Handwerker-Software WorkinApp® im Einsatz erfasst werden, sind ausschließlich verschlüsselte Übertragungen und werden ausschließlich zwischen Kundenengerät und Rechenzentrum versendet und empfangen. Dieses Verfahren trägt zur größtmöglichen Datensicherheit eines auf Kommunikation via Internat basierten System bei.

Die Vergabe von Aufträgen an einzelne Mitarbeiter oder Subunternehmer erfolgt i.d.R. bei der Detailplanung der Aufgabenstellung und Einsatzplanung mittels Arbeitsschritten und deren Terminen. Mit der Vergabe des Termin in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® werden dem ausführenden Kollegen alle für ihn relevanten und im Auftrag hinterlegten Informationen zur Verfügung gestellt.

In der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® erzeugten Angeboten hat der Betrieb die Möglichkeit, seine betriebliche Absicherung für etwaige Haftungsfälle zu benennen. Dies kann bei einer Auftragsvergabe gelegentlich von Bedeutung sein. Zeigen Sie dass Sie gut versichert sind, dies gibt dem Auftraggeber eine erhöhte Sicherheit bei Auftragserteilung an Sie.
Die Versicherungsangabe ist allerdings rein freiwillig.

Müssen Mitarbeiter wegen Abwesenheit vertreten werden, ist ein anstehender Termin an einen anderen Kollegen zu übertragen. Durch Auswahl des betroffenen Termin im Terminkalender  in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® oder im Auftrag selbst, kann dieser sehr einfach einem anderen Mitarbeiter zugeteilt werden und erscheint nach dem Speichern der Änderung sofort in dessen neuem Terminkalender und in der Terminübersicht des Betriebes. Alle im Termin hinterlegten Informationen zum Auftrag werden mit übertragen, sodass automatisch auch dem Vertreter alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Keine gesonderte Mail, keine Auftragsunterlagen, keine weiteren Information müssen mühsam herausgesucht und versendet werden. Das alles macht das System von alleine. Einfacher geht es kaum.

Die Systemverwaltung ist sehr einfach und umfasst nur wenige Eingaben und ggf. Änderungen, die vom Betrieb dann durchgeführt werden müssen, wenn sich etwas verändert. Die Verwaltung der laufenden Geschäftsvorgänge wird bei der Verwendung unserer Handwerker-Software WorkinApp® erheblich erleichtert und mit einem vergleichsweise sehr preiswerten kleinen Monatsbeitrag durchgängig digitalisiert. Wann auch immer gesagt wird, dass Digitalisierung Investitionen und entsprechende Mittel erfordert, stellen wir das Gegenteil unter Beweis.

Zur Vorbereitung der Durchführung eines Auftrages (oder mehrerer) wird in der Regel ein Disponent oder eine dazu befähigte Fachkraft im Betrieb anhand von Erfahrungen den für diese Aufgabe bzw. bei der vorliegenden Diagnose benötigen Aufwand und das benötigte material einschätzen, dann die Aufgabenstellung für die ausführenden Mitarbeiter im Detail definieren und den Termin einplanen. Der zuständige Mitarbeiter sieht den Termin in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® und die zugehörigen Informationen, kann sich dadurch bereits vorab auf den Einsatz vorbereiten (das richtige Material und Werkzeug mitnehmen) um den Termin erfolgreich durchführen zu können. Mehr Vorbereitung ist in normalen Fällen nicht erforderlich.

Werden zu einer Aufgabe in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp®   bestimmte Vorgaben  gemacht, z. B. dass ein Mitarbeiter sich bei einem Pförtner oder Hausmeister, oder einem bestimmten Ansprechpartner melden muss, so kann diese Vorgabe unter den Bemerkungen zum Termin eingetragen werden. Hierzu stehen zwei Felder für unterschiedliche Angaben zur Verfügung. Es handelt sich nicht um Pflichtfelder, sondern in diesen können – müssen aber nicht – Eintragungen vorgenommen werden.