Das lästige Schreiben der Regiezettel, eine andere Bezeichnung für den Regiebericht, kann bei Verwendung von WorkinApp® entfallen. Das spart viel kostbare Zeit und macht allen Kollegen mehr Spaß als die bisher übliche Zettelwirtschaft.

Ansprüche auf etwaigen Regress oder Haftung des Handwerkers oder Dienstleisters können bei sorgfältiger Dokumentation oft schon in deren Entstehung widerlegt werden, wenn die einzelnen Tätigkeiten und Einzelheiten ordentlich erfasst und belegbar gespeichert worden sind. Aber wer im Handwerk macht gerne Schreibarbeit und Dokumentationen ?
Die Kombination aus digitaler Leistungserfassung und der besonders leichten Bilderzuordnung zum jeweiligen Auftrag macht eine lückenlose, nachweistaugliche und regressfeste Dokumentation zum Kinderspiel. Sie werden sehen, Ihre Mitarbeiter und Kollegen werden Spaß am Dokumentieren haben.

Etwaige Reklamationen können oft schon vom Schreibtisch aus beurteilt werden, in den meisten Fällen ohne vor Ort sein zu müssen, wenn die Fähigkeiten des Systems WorkinApp® zur spielend leichten Dokumentation genutzt wurden. Wandeln Sie Reklamationsversuche in zufriedene Kunden und neue Aufträge, in dem Sie den Kunden von der Qualität Ihrer Leistungen und Arbeiten noch während dem Aufkommen etwaiger Anspruchserhebungen am Telefon überzeugen können.

Ob Wartung, Pflege oder Reparatur, sie können jedem Auftrag entsprechende Attribute zuordnen und aus einer Vielzahl von ausgeführten Aufträgen später nach diesen Attributen selektieren und sortieren lassen.

Um eine Anwendung zu schaffen die von jedem Kollegen auf (nahezu) jedem Gerät angewendet werden kann, haben wir uns von Begin an für stringente Responsivität entschieden, damit alle im Einsatz und im Büro verwendeten Ansichten auf jedem Gerät und mit jeder Bildschirmgröße nutzergerecht angezeigt werden. Dadurch kann auch der Administrator seine betrieblichen Informationen von unterwegs, wenn erforderlich auf dem Smartphone abfragen. Allerdings machen nicht alle Betrachtungen auf dem Smartphone in jedem Fall Sinn (z. B. ist die Jahresterminübersicht über alle Mitarbeiter für die Anzeige auf dem Smartphone zu umfangreicht), sind aber grundsätzlich technisch möglich.

 

Für Arbeiten an einem Samstag oder auch an anderen speziellen Tagen, oder Feiertagen, kann ein gesonderter Kostensatz vorgegeben werden, durch den automatisch höhere Stundensätze zur Anwendung kommen. Diese müssen am Ende nicht verrechnet werden, aber es besteht die Möglichkeit dazu.

Wenn überraschend (oder ohne dass ein Auftrag angelegt wurde) die Zeit erfasst werden soll, kann diese über die Funktion Schnellzeitnahme erfolgen. Hier wird durch einfaches Klicken des Uhren-Symbol in der Kopfleiste ein neues Fenster geöffnet und die Zeitnahme automatisch gestartet. Durch das Öffnen des neuen Fensters bleiben alle Eingaben einer gerade ausgeführten Aufgabe erhalten. Parallel kann dann im neuen Fenster eine Notiz zu Kunde und Aufgabe/Grund der Zeitnahme (etc.) hinterlegt werden. Wenn es sich um einen bereits bestehenden Kunden und/oder Auftrag handelt, für den die Zeit erfasst werden soll, erlaubt die Funktion Schnellzeitnahme die Auswahl des Kunden aus einer Liste, ebenso wie die Auswahl des zu diesem Kunden zughörigen Auftrages. Alle Schnellzeitnahmen werden später gelistet und sind dann mit Angaben zu ergänzen. Anschließend werden diese dem jeweiligen Auftrag (oder Kunden) zugeordnet und in der Abrechnung – wenn gewünscht – ebenso berücksichtigt, wie alle regulär erfassten Arbeitszeiten und Leistungen.
So geht keine Inanspruchnahme und keine aufgewendete Zeit mehr verloren.

Das System unserer Handwerker-Software WorkinApp® bietet die Möglichkeit über moderne Schnittstellentechnologie bisherige Daten aus anderen System zu übernehmen. Dies kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie eine Kundenverwaltung haben und diese in unser System mit aufnehmen wollen, um Ihre Kunden nicht erst eingeben zu müssen.
Liefern Sie uns Ihr Daten im Format CVS oder Excel, so können wir diese in der Regel beim Aufsetzen Ihres Systems einarbeiten. Auch andere Schnittstellen und Anbindungen an andere Programme sind möglich, sofern die Hersteller der jeweils anderen Software die Schnittstellenzugänge ermöglichen.

Während der Verwendung unseres Systems WorkinApp® zur Auftrags- und Einsatzplanung, Material- und Zeiterfassung und anderen organisatorischen Aufgaben können an Desktop- und Laptop-Arbeitsplätzen mehrere Seiten parallel verwendet werden. Der Parallelbetrieb erlaubt das Wechseln zwischen Aufgaben ohne dass man eine gerade aktiv genutzte Seite schließen oder verlassen muss. Mehrere Seitenaufrufe sind nebeneinander möglich.

Fast alle Einträge in unserem System wie Kunde, Auftragsbeschreibung, Datum, Zeitraum, Art der Aufgabe, Auftragsvolumen, Ort, Region, Postleitzahl etc. lassen sich nahezu beliebig selektieren um Einträge gezielt zu finden. Die automatische Ergänzungsfunktion hilft Ihnen sehr schnell den Suchbegriff zu ergänzen. Bei der Auswertung von Ergebnissen kann ebenfalls unterschiedlich selektiert werden, sodass sich verschiedenste Kriterien auswerten lassen.