Die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® liefert Ihnen verschieden Tabellen und Übersichten, die je nach Menüpunkt wichtige Informationen übersichtlich und anschaulich darstellen. Vergleichen Sie u. a. Soll- und Istwerte, Angebot mit tatsächlichem Aufwand und die Ergebnisse des Tages etc.

Auf Wunsch kann die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® auch einen Tages- oder Wochenbericht erstellen, welcher alle abrechnungsfähigen und alle erbrachten Leistungen eines Tages oder einer Woche in einer Übersicht darstellt. So kennen Sie jeden Tag Ihr Ergebnis und können frühzeitig steuernd eingreifen und an wichtigen Punkten nachsteuern.

Der Tageskalender der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® zeigt Ihnen je nach Berechtigung alle eigenen Termine, die Termine des gewähltes Mitarbeiters, aller Mitarbeiter oder Teams und der gesamten Firma, je nach eingestelltem Filter. So haben Sie alles im Überblick

Wenn die Termine und Einsätze der Kollegen konsequent mit der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® geplant werden (alle andere wäre Unsinn), erhält jeder Mitarbeiter automatisch seine Aufgaben und seine Tagesplanung via Smartphone. Hier kann er alle Termine der Woche, des Monats, ganz besonders wichtig aber alle Termine für jeden einzelnen Tag einsehen.

Die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® unterscheidet nicht nach verschiedenen Tageszeiten, sofern diese nicht durch betriebsspezifische Voreinstellungen als begrenzenden Kriterium oder Einschränkung vorgegeben sind, und kann Zeiten und Material unabhängig von der Tageszeit erfassen und abrechnen. Da wir mit einem 24-Stunden System programmiert haben, findet auch keine Unterscheidung nach am oder pm statt.

Jede erbrachte oder noch zu erbringende Leistung und jeder Auftrag kann in beliebigen Teilschritten abgerechnet werden, z. B. mit einer Vorauszahlung oder Anzahlung, nach Leistungsstand, zum 15. oder 30. des Monats, oder zu einem Stichtag, ganz wie es vom Anwender gewünscht wird. Dazu werden die betroffenen Aufträge in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® aufgerufen und die Aufgaben und/oder Arbeitsschritte, die abgerechnet werden sollen, in einer Liste markiert und in die Abrechnung übernommen. Dort werden diese noch einmal kontrolliert, dann freigegeben und die Rechnung erstellt. Alle bereits abgerechneten Positionen werden mit Abrechnungsanteil hinterlegt, sodass nur teilweise abgerechnete Positionen bei der nächsten Abrechnung automatisch mit deren Restbetrag als noch offen angezeigt werden.

Ebenso wie Teilrechnungen erstellt werden können, lassen sich mit der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® auch gezielt Teilleistungen beliebig abrechnen. Hier sind keine Grenzen gesetzt. Die Rechnungsübersicht zeigt Ihnen zu jedem Auftrag jederzeit an, was abgerechnet wurde und was nicht.

Unter bestimmten betrieblichen Bedingungen kann es auch sinnvoll sein, die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® vorübergehend nur teilweise zu nutzen und bestimmte Funktionen nicht anzuwenden, insbes. in der Einführungsphase. In der Regel wird es auf Dauer aber von Vorteil sein, den gesamten Betriebsablauf von der Anfrage eines Kunden bis zur finalen Rechnungstellung über WorkinApp® abzuwickeln. Sofern ein Betrieb eine Mitarbeiterzahl hat, die geringfügig unter der Anzahl der Lizenzen von einem der rabattierten Standard-Leistungspakete liegt, ist hier u. U. auch auf Dauer eine teilweise Nutzung eines minimal größeren Standard-Leistungspaketes günstiger, gegenüber dem Erwerb von Einzellizenzen eines individuellen Einzelpaketes, da diese nicht rabattiert werden können. Ein rabattfähiges Leistungspaket wird in der Regel immer deutlich günstiger sein als ein etwas mehr als halb so großes Individualprogramm.

Unabhängig von der Wahl der Telefongesellschaft für Ihre Mobilfunkgeräte oder die Ihrer Mitarbeiter, und egal welche Technik für das mobile Internet genutzt wird, kann die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® mit allen in der EU weit verbreiteten Providern arbeiten. Wir gehen auch davon aus, dass es ist den meisten Ländern der Welt uneingeschränkt funktioniert, können aber für bestimmte Länder mit eingeschränkten Internetzugängen keine Gewähr übernehmen.

Alle via Smartphone an die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® übertragenen Informationen sind völlig unabhängig vom der Nutzung des Smartphone als Telefon. Das System läuft während dem telefonieren ungehindert weiter und es können auch weiterhin Daten erfasst und eingegeben werden. Allerdings wird sich in der Regel das telefonieren und Bedienen der Eingaben etwas schwierig gestalten, wenn nicht mit Headset oder Freisprecheinrichtung telefoniert wird.  Bei manchem Netzanbieter (Telefongesellschaft) kann es bei geringer Netzabdeckung oder hoher Netzauslastung jedoch dazu kommen, dass Telefonie und Internet nicht immer parallel verfügbar sind. Das kommt zwar selten vor, ist aber auch nicht ganz auszuschließen. Dies hat aber nichts mit der Funktion von WorkinApp® zu tun, sondern liegt alleine an der jeweiligen Netzgesellschaft, die nicht an jedem Ort und für jede mögliche Auslastungsspitze ausreichend Kapazitäten vorhält.