Die Handwerker-Software WorkinApp® ist ganz bewusst keine Buchhaltungs-Software, sondern eine extreme Arbeitserleichterung für das Handwerk mit integrierter Material und Zeiterfassung, die sehr einfach zu bedienen ist. Ziel ist es Nichts komplizierter zu machen, sondern übliche Arbeitsabläufen zu vereinfachen und für jeden Betrieb sehr weit unter den Kosten verfügbar zu sein, die durch deren Anwendung von Beginn an eingespart werden.
Diese Handwerker-Software und mobile Material- und Zeiterfassung kann aber noch viel mehr. Mit WorkinApp® lassen sich betriebliche Auswertungen erzeugen mit bisher nicht ohne Weiteres ermittelbaren betrieblichen Erkenntnissen.
Wie viele Arbeitsstunden wurden in diesem Monat bei Kunden abgerechnet ?
Wie viele geleistete Stunden wurden „intern“ verbraucht und womit (warum) ?
Wie viele Arbeitsstunden bringt welcher Mitarbeiter auf die Rechnungen beim Kunden ?
Wie effizient sind die jeweiligen Kollegen ?
Was kostet den Betrieb eine geleistete und eine abgerechnete Arbeitsstunden tatsächlich ?
Wie verändern sich diese Zahlen wenn steuernd eingegriffen wird ?

Geben Sie nur zwei ausgewählte Zahlen aus Ihrer monatlichen BWA in unser System ein und Sie erhalten erstaunliche Ergebnisse und Antworten auf Ihre wichtigsten betrieblichen Fragen.

Die Buchhaltung und steuerliche Verarbeitung Ihrer Betriebsergebnisse sollte weiterhin Angelegenheit Ihres Steuerberaters bleiben. Dessen Beratung und Kompetenz kann ein Programm nicht ersetzen.

Eine gute Vorbereitung kann entscheidend sein, ob ein Auftrag in einem Termin erledigt und der Kunden zu seiner Zufriedenheit bedient werden kann, oder ob Sie dafür mehrfach zum Kunden müssen. Eine Checkliste tut deshalb oft gute Dienste. Unsere Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp beinhaltet in der Terminbenachrichtigung per Klick alle für den jeweiligen Auftrag relevanten Informationen, die geplante Zeit und die benötigten Materialien (und Werkzeuge). Wie eine Art „Checkliste“ stellt das System dem Mitarbeiter alle Informationen bereit, jederzeit und überall verfügbar.

 

Mit der Zeiterfassungs- und Handwerkersoftware WorkinApp können die verschiedensten Auswertungen erzeugt werden mit bisher kaum zugänglichen betrieblichen Erkenntnissen und Berechnungen. Sie bestimmen was Sie wissen sollen, z. B. welchen Deckungsbeitrag (Rohertrag) welcher Kunden bei Ihnen in welchem Zeitraum gemacht hat. Sie sehen aber mit der Handwerker-Software WorkinApp® aber auch betriebliche Entwicklungen schnell und können diese intern auswerten und Ursachen identifizieren. Die Auswertungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Herkömmliche Datenbanken legen Werte unter den ihnen zugewiesenen Adressen ab. Für die weitere Verarbeitung werden diese Werte aufgegriffen, für Berechnungen herangezogen und weiter verarbeitet. Unsere Handwerker-Software WorkinApp® mit mordernster mobiler Zeiterfassung wurde als mehrdimensionale Datenbanktechnologie auf dem neusten Stand der Technik entwickelt. Hier werden aus den erfassten Daten (Werte) in einer oder mehreren übergeordneten Datenbankebene (Dimension) durch Rechenoperationen Ergebnisse oder Zwischenergebnisse abgelegt, die dann ohne aufwändige Rechenoperation sofort verfügbar sind. Die Berechnung und Ermittlung von Ergebnissen findet also nicht mehr „unterwegs“ auf dem Weg zu Ihnen statt, was Leistung, Rechen- und Datenübertragungs-kapazität und dadurch Zeit kostet, sondern diese werden bereits vorab im Rechenzentrum ermittelt und Ihnen wesentlich schneller und mit weniger Datenverkehr zur Verfügung gestellt. Diese Technologie erlaubt eine einfachere Datenübertragung und verringert die Belastung der Datenbanken erheblich. Die Software WorkinApp® dürfte derzeit die einzige mobile Material- und Zeiterfassung am Markt sein die eine solche Technologie verwendet.

 

Sämtliche durch unsere Handwerker-Software WorkinApp® gespeicherten Datensätze werden auf hohem Niveau gehobener Standards verschlüsselt und sind unter normalen Umständen nicht unbefugt entschlüsselbar. Für die betriebsinterne eigene Verwendung können zahlreiche Listen mit Datensätzen selektiert, exportiert, gedruckt oder versendet werden. Bitte achten Sie bei der Verwendung von Ausdrucken darauf, dass ausgedruckte Listen und Datensätze in der Regel wesentlich einfacher missbraucht werden können als verschlüsselte, elektronisch gespeicherte Daten.

Unsere Handwerker-Software WorkinApp® speichert nur die für eine sinnvolle betriebliche Verwendung erforderlichen Daten und verarbeitet diese zu den gewünschten Ergebnissen.

Ohne Datenspeicherung kann ein solches System nicht arbeiten und keine Ergebnisse liefern.

Für die größtmögliche Sicherheit bei der Speicherung von Daten haben wir verschiedene, sehr effiziente technische Barrieren verbaut und legen grundsätzlich für jeden Kunden eine eigene Datenbank und ein eigenes System im Rechenzentrum an. Nichts wird vermischt und niemand befindet sich in der selben Datenbank wie unser Kunde. Dadurch bieten wir im Rahmen des Möglichen größtmögliche Sicherheit.

Unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® verwendet grundsätzlich anerkannte, hoch effiziente Verschlüsselungsverfahren. Die Datenübertragung erfolgt via Internet und Im Betrieb oder zuhause via WLan. Da sämtliche per Internet übertragene Daten theoretisch auch von Unbefugten abgegriffen werden könnten, wenn diese über entsprechend versierte Techniken verfügen, kann eine absolute Datensicherheit aber nicht gewährleistet werden. Dies ist jedoch Standard im Internet, was jedem Nutzer immer bewusst sein muss.

Alle durch unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® verarbeiteten Daten werden nur innerhalb der Datenbank des jeweiligen Kunden verwendet und nicht für andere Zwecke außerhalb dessen Datenraum genutzt. Anonymisierte Rechenwerte einer übergeordneten Dimension können und dürfen jedoch für die Bildung von Branchenstatistiken herangezogen werden, die ggf. auch dem jeweiligen Kunden helfen, sich an den allgem. Branchenwerten zu orientieren, zu vergleichen und daraus für seinen Betriebe wichtige Erkenntnisse ziehen zu können. Wir wollen damit den Betrieben helfen Potenziale zu erkennen und zu lernen.

 

Wie im Handwerk so ist auch im gesamten Bereich der Dienstleistung, insbesondere bei Einsätzen außer Haus unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® ganz hervorragend geeignet um Leistungen zu erfassen und abzurechnen. Im Dienstleistungssektor kann die Handhabung – branchenabhängig – sogar noch einfacher sein als im Handwerk.

Die digitale Bearbeitung von Aufträgen hat den immensen Vorteil, dass die erstellten Informationen auf elektronischem Weg ohne weiteren eigenen Kommunikationsaufwand weitergegeben und weiterbearbeitet werden können. Alle relevanten Informationen sind da verfügbar wo diese gebraucht werden. Den „Zettel“ muss man schreiben, versenden und dazu ggf. vervielfältigen, dem Kollegen mitgeben, dabei haben (!) und lesen. Die Digitale Bearbeitung in unserer Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® macht es wesentlich einfacher und effizienter.