Nahezu sämtliche Funktionen stehen parallel zur Verfügung und schließen sich gegenseitig nicht aus. Ein Nutzer kann auch auf mehreren Geräten eingeloggt sein, denn wenn man einmal kurzfristig den Arbeitsplatz im Büro verlässt und dann mobil das System aufrufen muss, sollte dies nicht daran scheitern, dass man sich noch nicht am PC im Büro ausgeloggt hat und deshalb keinen Zugang erhält. Allerdings ist es nicht anzuraten auf mehreren Geräten gleichzeitig unter identischer Nutzerkennung sich widersprechende Eingaben vorzunehmen. Wenn durch solche – wissentliche – gleichzeitige Tasteneingaben etwaig Fehler entstehen, die das System nicht als solche erkennen kann, liegt dies alleine im Gefahrenbereich des Nutzers.

Wenn Arbeitszeiten erfasst werden, müssen selbstverständlich auch die Pausen während der Arbeitszeit erfasst werden können, denn sonst wäre die spätere Abrechnung nicht korrekt. Pausen können während der Ausführung von Aufträgen, zwischen Aufträgen und während der regulären Arbeitszeit durch das Pause-Symbol im jeweiligen Termin eingegeben werden, oder aber als Pause in der Arbeitszeitübersicht.

Das System der Handwerker-Software WorkinApp® ist jederzeit täglich (24/7) erreichbar, wenn nicht zuvor eine zwingende Systemwartung angekündigt wurde. Solche Wartungen, während denen das System nicht verfügbar ist, werden in der Regel kaum anfallen und falls erforderlich wann immer möglich auf Feiertage und Sonntage in den Morgenstunden geplant. Wir gehen davon aus, dass unsere Kunden nicht von etwaigen Nichtverfügbarkeiten betroffen sein werden.

Materialien die als Menge und Dienstleistungen die nicht als Zeit erfasst werden sollen, werden als Posten angelegt und eingegeben. Beispiele für Posten sind neben Material auch Kleinteilepauschalen, Anfahrtspauschalen, bestimmte Leistungen wie Wartungen, Pflegen, Prüfungen, Endreinigungspauschalen (auch nach qm berechenbar) etc.
Legen Sie Ihre Posten einmal in der Postenliste an, ein einmal angelegter Posten kann jederzeit in der Auswahl per Klick wieder für einen Auftrag verwendet werden, ohne dass dieser Posten neu angelegt werden muss.

 

Bei sinnvoller Anwendung der Handwerker-Software WorkinApp® können erhebliche Potenzial für Einsparungen und die bessere Verwendung von personellen Ressourcen freigesetzt werden. Ermitteln Sie Ihr Potenzial mit dem Effizienzrechner unter www.workinapp.de und fragen Sie Ihren Steuerberater. Jeder Kollege im Einsatz wird mehrere Stunden mehr für seine Kernaufgaben zur Verfügung haben und Ihr Büro kann sich (endlich) um die wesentlicheren Aufgaben und um Ihre Kundebetreuung kümmern.

Wir bieten unsere Handwerker-Software WorkinApp® zu einem im Verhältnis zur Leistung bisher ungeschlagen günstigen Preis an. Sehen Sie sich System der Wettbewerber an, die fast alle mit hohen Anfangsinvestitionen verbunden sind. Aber auch wir benötigen Einnahmen. Wenn wir die Kosten beispielsweise mit einem Mobilfunkvertrag vergleichen, so akzeptieren wir einen Betrag von unter 10,- € für Flatrate-Tarife als sehr preiswert und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis. Bedenken Sie was es kosten würde, wenn wir (wie früher) immer eine Telefonzelle oder einen Festnetzapparat aufsuchen müssten um telefonieren und kommunizieren zu können, da ist eine Flatrate für das Mobiltelefon schnell amortisiert. Ebenso verhält es sich mit dem ähnlichen oder sogar noch niedrigeren Preis unseres Systems je Nutzer. Wenn auch nur eine Zeiterfassung nicht verloren geht, ist bereits der Gesamtbetrag der monatlichen Kosten eingespielt. Und durch die wesentlich effizientere Arbeitsweise kommen monatlich mindestens vierstellige Beträge (schon bei Kleinbetrieben) an Kosteneinsparung und Effizienzgewinnen hinzu.

Unser Digitales Material-, Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem WorkinApp® zeichnet sich gegenüber fast allen anderen Produkten dadurch aus, dass die Preise durch einen sehr geringen Unkostenbeitrag vergleichsweise sehr niedrig sind und vom ersten Einsatz dieser Software an wesentlich mehr Kosten eingespart werden, als ohne unser System.
Es soll ein nachhaltiges und besonders wirksames Instrument sein, dass sich nicht erst langfristig amortisiert, sondern sich so gut rechnet, dass es eigentlich jeder nutzen muss.
Wir kennen bislang kein anderes Produkt mit dieser durchgehenden Leistungsdichte, ausgerichtet auf das Handwerk im Bereich KMU, welches trotz der durchgängigen Digitalisierung mit so geringen Preisen ohne große Investitionen auskommt.
Prüfen Sie es selbst ! Bei gleichem Leistungsumfang gibt es solche Preise bisher nicht.

Unsere Tarife sind so gering, dass unsere Kunden überwiegend ein Leistungspaket buchen und das System anwenden. Spätestens wenn Handwerker im Bekanntenkreis das System verwenden und erklären oder zeigen, kommen die Kollegen auch zu uns. Nach Probeläufen wurden wir bisher nur in speziellen Betrieben und Ausnahmefällen gefragt. Diese sind in bestimmten begründeten Fällen durchaus möglich, bedürfen jedoch der Einzelanfrage.

Die Programmierung unserer Handwerker-Software WorkinApp® wurde bereits im Jahr 2012 begonnen, als es noch völlig unüblich war, im Handwerk mit einer App zu arbeiten. Zielsetzung war eine sinnvolle und umfassende Anwendung für die Leistungserfassung im betriebseigenen Handwerk, in erster Linie im eigenen Gebäudemanagement unserer Unternehmensgruppe. Allerdings haben wir dazu nicht nur eine App entwickelt, sondern durch die hauseigene praktische Erfahrung konnten wir zusammen mit Handwerkern, Gebäudetechnikern und Dienstleistern eine wirklich sinnvolle Anwendung für den Einsatz entwickeln, von Handwerkern für Handwerker und von Dienstleistern für Dienstleister mitentwickelt und mitbestimmt bei der Gestaltung. Hier wurde also nicht nur von reinen Programmierern etwas in die Welt gesetzt, sondern die Praktiker, Hausmeister und unsere Handwerker haben vorgegeben was sie tatsächlich brauchen und wie es in der Praxis funktionieren muss. Natürlich wurde die Technologie der Programmierung inzwischen auch auf den neusten Stand des Jahres 2017 fortgeführt und wird auch zukünftig laufend weiterentwickelt.

Bei der Verwendung unseres Systems werden Projekte als Aufträge angelegt und in einen oder mehrere Arbeitsschritte eingeteilt. Unter der Menüleiste „Disposition“ stehen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung um sich die Aufträge und/oder Arbeitsschritte anzeigen zu lassen.