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statt Regiezettel schreiben

Früher mussten wir Regiezettel schreiben, heute haben wir WorkinApp.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Prinzip Klicken

Auftrag annehmen

Informationen vom Kunden aufnehmen,
eine Maske ausfüllen und schon ist der Auftrag erfasst, kinderleicht.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Auftrag-anlegen Klicken

Aufgaben definieren

Der zuständige Kollege definiert die genaue Aufgabenstellung
für die ausführenden Mitarbeiter und plant den Auftrag, je nach Einsatzort, in eine Tour ein.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Auftrag-disponieren Klicken

Termin planen und zuordnen

Entsprechend der benötigten Zeit, der Anzahl der Mitarbeiter und der
Anfahrtszeit, werden die Termine geplant und den Kollegen zugeordnet.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Termin-planen Klicken

Angebote erstellen oder überarbeiten

Wünscht der Kunde ein Angebot, kann aus der kalkulierten Zeit
und dem voraussichtlich benötigten Material im Handumdrehen
ein Angebot generiert werden.

Soll ein Angebot nocheinmal angepasst oder überarbeitet
werden, braucht man nur die jeweiligen Änderung vornehmen und wieder speichern.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Angebot-erstellen Klicken

So erhalten die Mitarbeiter ihre Informationen zum Einsatz

Im Kalender jedes Mitarbeiters werden die ihm zugewiesenen
Termine einfach und übersichtlich angezeigt. Alle relevanten
Informationen inklusive Material und geplante Arbeitszeiten
sind im Termin hinterlegt.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Informationen-Einsatz Klicken

Zeitnahme unterwegs

Der Mitarbeiter kann die Anfahrtszeit erfassen lassen.
Bei Ankunft am Einsatzort und Arbeitsbeginn tippt er einfach die
Taste „Start“ und die Zeit wird exakt erfasst.
Macht er eine Pause, unterbricht er mit der Taste „Pause“ die Zeitnahme.
Sobald er mit dem Auftrag fertig ist, beendet er mit der Taste „Stop“ die Zeitnahme. Das war´s...

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Zeitnahme-unterwegs Klicken

Material eingeben

Das vom Kollegen im Büro vorgesehene Material befindet sich bereits in der Liste auf dem Smartphone. Nichts ist zu tun. Bei abweichenden Mengen einfach anklicken und Menge ändern. Zusätzliches Material kann aus einer Auswahlliste hinzugefügt werden. Einfach anklicken und auswählen, fertig! Keine handschriftlichen Materialzettel mehr nötig...

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Posten-erstellen Klicken

Auftrag erledigt

Hat der Mitarbeiter den Auftrag ausgeführt, die Zeit gestoppt, und das Material ist korrekt erfasst, tippt er die Taste „Erledigt".
Der Auftrag wird dann als erledigt und ausgeführt an die Zentrale gemeldet. Fertig!

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Zeitnahme beendet-Smartphone Klicken

Leistungsübersicht und Abrechnungsentwurf

Im Büro erscheint der erledigte Auftrag zur Abrechnungsprüfung.
Das System erstellt einen Entwurf der Rechnung,
der vom zuständigen Kollegen geprüft und gegebenenfalls
noch ergänzt wird.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Rechnung Klicken

Rechnung erstellen

Ist zu einem erledigten Auftrag der Rechnungsentwurf geprüft und freigegeben, oder ggf. ergänzt, erstellt
das System automatisch die Rechnung.

Fertig!

So einfach ist alles erledigt ohne die übliche Schreibarbeit
und Zettelwirtschaft.

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Rechnung-Zettel Klicken

Statistik

Da alle vom Nutzer als relevant angesehenen Angaben wie
Arbeitszeit, Materialverbrauch, Umsatz etc. vom System erfasst werden,
können zahlreiche Statistiken erstellt und im Handumdrehen
ausgewertet werden

Handwerkersoftware-Zeiterfassung-Statistik Klicken

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