Da wie die erheblichen Ersparnisse an Aufwand, Arbeitszeit und Kosten durch Nutzung der Handwerker-Software WorkinApp® jedem Betrieb möglich machen wollen, verkaufen wir dieses System nicht zu sicherlich angemessenen hohen Preisen, sondern stellen dieses gegen geringe monatliche Nutzungsgebühren ähnlich einem Unkostenbeitrag zur Verfügung.

 

Im normalen Gebrauch werden so vergleichsweise geringe Datenmengen verarbeitet, dass es gibt es keine zwingenden Begrenzungen oder Obergrenzen im System gibt, ab denen bestimmte Möglichkeiten nicht mehr zur Verfügung stehen. Einzig die Fotodokumentation und der Fotoversand stellen große Datenverkehre und Speichervolumen dar, welche wir im Grundpreis, in dem das Hosting derzeit aus Gründen der Vereinfachung und günstigerer Preise für Kunden von uns übernommen wird. Bei überdurchschnittlich hohem Volumen in der Fotodokumentation(en) bieten wir erweiterte Speichermöglichkeiten auf kundeneigenen Speicherplätzen im Rechenzentrum an. Das System ist jederzeit erweiterbar und kann an nahezu jede Betriebsgröße und jedes Datenvolumen angepasst werden.

Die Handwerker-Software WorkinApp® arbeitet objektbasiert dynamisch auf neuester mehrdimensionaler Datenbanktechnologie mit temporär erzeugten Objekten, die mit unterschiedlichen Attributen und Funktionen ausgestattet sind. Dies ist die derzeit modernste serienreife Programmiertechnologie, die auch in der Wissenschaft für die Zukunft stark propagiert wird.

 

Es gibt kaum eine objektivere Vorgehensweise im Betrieb als alle anfallenden Leistungen und Aufwendungen so einfach wie möglich zu erfassen und am Ende anhand der Übersicht zu entscheiden, wie diese sinnvoll, fair und objektiv abgerechnet werden sollen. Betriebliche Entscheidungsträger können durch die hohe Transparenz aller Betriebsabläufe alle für das Unternehmen wichtigen Erkenntnisse gewinnen und die objektiv besten Entscheidungen treffen. Das ist auch für die Objektivität gegenüber Kunden von großem Vorteil.

Sämtliche mit der Handwerker-Software WorkinApp® von unseren Kunden erfassten Daten werden (außer bei hoheitlicher Verfügung, z. B. Gerichtsbeschluss) in keinem Fall Dritten offengelegt oder zu anderen als den hier vorgesehenen Zwecken verwendet. Zwar dürfen aus der Gesamtheit erfasster Daten Statistiken für unsere Kunden als Hilfsmittel für deren Entwicklung und Erfolg herangezogen werden, jedoch nicht als erkennbar einem Kunden zuordnungsfähige Datensätze, sondern nur als anonymisierte Werte, die als einer von vielen Einzelwerten in eine Erhebung von Durchschnittswerten einfließen.
Jede nicht anonyme Verwertung schließen wir unsererseits grundsätzlich aus.

 

Das System WorkinApp® kann zu über 99,9 % aller bisher bekannten Fälle standortunabhängig an jedem beliebigen Einsatzort verwendet werden. Sofern an einem Einsatzort kein mobiles Internet und auch kein WLan verfügbar sein sollte, aber eine telefonische Kontaktaufnahme möglich ist (fast überall durch nahezu weltweite Verbreitung von Telefon), kann das System auch hier genutzt werden. Sollte auch das einmal nicht möglich sein, empfiehlt sich die Erfassung von Zeit und Material per „Korrekturbeleg“, mit dem Abweichungen, Eingabefehler oder auch komplette Eingaben korrigiert, nachgeholt und nachgepflegt werden können.

 

Nahezu sämtliche Funktionen stehen parallel zur Verfügung und schließen sich gegenseitig nicht aus. Ein Nutzer kann auch auf mehreren Geräten eingeloggt sein, denn wenn man einmal kurzfristig den Arbeitsplatz im Büro verlässt und dann mobil das System aufrufen muss, sollte dies nicht daran scheitern, dass man sich noch nicht am PC im Büro ausgeloggt hat und deshalb keinen Zugang erhält. Allerdings ist es nicht anzuraten auf mehreren Geräten gleichzeitig unter identischer Nutzerkennung sich widersprechende Eingaben vorzunehmen. Wenn durch solche – wissentliche – gleichzeitige Tasteneingaben etwaig Fehler entstehen, die das System nicht als solche erkennen kann, liegt dies alleine im Gefahrenbereich des Nutzers.

Wenn Arbeitszeiten erfasst werden, müssen selbstverständlich auch die Pausen während der Arbeitszeit erfasst werden können, denn sonst wäre die spätere Abrechnung nicht korrekt. Pausen können während der Ausführung von Aufträgen, zwischen Aufträgen und während der regulären Arbeitszeit durch das Pause-Symbol im jeweiligen Termin eingegeben werden, oder aber als Pause in der Arbeitszeitübersicht.

Das System der Handwerker-Software WorkinApp® ist jederzeit täglich (24/7) erreichbar, wenn nicht zuvor eine zwingende Systemwartung angekündigt wurde. Solche Wartungen, während denen das System nicht verfügbar ist, werden in der Regel kaum anfallen und falls erforderlich wann immer möglich auf Feiertage und Sonntage in den Morgenstunden geplant. Wir gehen davon aus, dass unsere Kunden nicht von etwaigen Nichtverfügbarkeiten betroffen sein werden.

Materialien die als Menge und Dienstleistungen die nicht als Zeit erfasst werden sollen, werden als Posten angelegt und eingegeben. Beispiele für Posten sind neben Material auch Kleinteilepauschalen, Anfahrtspauschalen, bestimmte Leistungen wie Wartungen, Pflegen, Prüfungen, Endreinigungspauschalen (auch nach qm berechenbar) etc.
Legen Sie Ihre Posten einmal in der Postenliste an, ein einmal angelegter Posten kann jederzeit in der Auswahl per Klick wieder für einen Auftrag verwendet werden, ohne dass dieser Posten neu angelegt werden muss.