Davon ausgehend dass die Mitarbeiter eines Betriebes in der Regel über Smartphones verfügen und diese mitführen, und der Betrieb über PCs verfügt (egal welche Bauart), und eine Internetverbindung bereits besteht, entstehen als Kosten für die Unterhaltung für die Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® lediglich die monatlichen Nutzungsentgelte als eine Art Unkostenbeitrag, in denen bereits die Kosten für die Nutzung des kundeneigenen Bereich des Rechenzentrums enthalten sind (ausgenommen große Datenmengen wegen Bildern in Fotodokumentation). Die Unterhaltskosten sind als relativ gering, es wurde darauf geachtet dass sämtliche vorhandene Ressourcen weiterverwendet werden können.

Bei einer deutlichen Überschreitung der zur Verfügung gestellten Speicherkapazität im kundeneigenen Bereich des Rechenzentrum der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® , wird dem Kunden entweder angeboten, mehr Speicherplatz für seine Fotodokumentationen zu buchen, oder empfohlen, durch Auslagerung und Löschen nicht mehr benötigter Dokumente Speicherplatz freizugeben. Alle nicht mehr aktuell benötigten Fotodokumentationen können über eine einfache Funktion auf eigene Datenträger ausgelagert werden und machen dadurch wieder mehr Speichervolumen frei. Wer jedoch ganz sicher gehen und die Dokumentationen mit jederzeitiger Verfügbarkeit und automatischer Datensicherung im technisch geschützten Rechenzentrum belassen will, kann preiswert zusätzliche Volumen nachbuchen. Bei einer Unterschreitung des nutzbaren Speichervolumen findet keine Rückvergütung oder Erstattung statt.

Jeder Kunde wird bei der Übergabe und Einführung unserer Handwerker-Software WorkinApp® unterstützt und begleitet. Wir nehmen uns entsprechend Zeit und übergeben jedes System einzeln in einer zeitlich ausreichend bemessenen telefonischen Konferenz. Während dieser legen wir mit Ihnen zusammen erste Aufträge an und führen Sie in die wichtigsten Funktionen ein. Nach wenigen Tagen – den Zeitpunkt legen wir gemeinsam fest – gehen wir in einem zweiten Termin die Handhabung mit Ihnen ein weiteres mal durch um sicherzugehen, dass Sie ohne Probleme mit dem System arbeiten und in den Vollbetrieb übergehen können. Kein System kann immer und von Beginn an eine fehlerfreie Verwendung durch alle Anwender von vorneherein garantieren, aber durch die ersten Erfahrungen vor der vollständigen betrieblichen Einführung lässt sich der größte Teil möglicher Bedienungsprobleme oder Fehler weitestgehend ausschließen.

Sämtliche langfristigen Veränderungen, z. B. des personellen Bestandes, der betrieblichen Aufgabenverteilung etc. können problemlos über die Stammdaten des Betriebes und der Mitarbeiter verwaltet werden. Unsere Handwerker-Software WorkinApp® ist dabei durch die benutzerfreundliche Menüführung sehr einfach zu bedienen. Veränderungen in einzelnen Aufträgen lassen sich sehr einfach durchführen, in dem Sie in der Auftragsliste den jeweiligen Auftrag auswählen, das Stift-Symbol anklicken und zu der Bearbeitungsmaske des Auftrages geführt werden. Dort führen Sie die Änderung aus und speichern den Vorgang.

 

Jeder Anbieter eine Softwarelösung wünscht sich natürlich eine größtmögliche Verbreitung und Anwendung seiner Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® . Auch wir bilden hier keine Ausnahme, jedoch machen wir es unseren Kunden wesentlich leichter als andere Anbieter bei der Verbreitung mitzuwirken, denn wir belohnen diese Mitwirkung durch erhebliche Rabatte und v.a. durch die vergleichsweise niedrigsten Systemkosten im Wettbewerb. Und je mehr wir verbreitet werden, umso mehr weitere Leistungen können wir unseren Kunden ohne zusätzliche Entgelte bieten.

Die von uns entwickelte Handwerker-Software WorkinApp® unterstützt jeden Betrieb bei der Vereinfachung der Betriebsabläufe, ganz besonders durch die wesentliche Vereinfachung bzw. weitgehendes Entfallen der aufwändigen Schreibarbeiten und Auswertungsarbeiten von handschriftlich Geschriebenem im Büro. Die wesentliche Vereinfachung aller organisatorischen Betriebsabläufe spiegelt sich selbst bei kleinen Betrieben durch monatliche Kosteneinsparungen bzw. Effizienzgewinne und i.d.R. erhebliche Mehrumsätze im jeweils vierstelligen Bereich wieder, jeden Monat !

Alle Datenübertragungsverfahren im Umgang mit betrieblich erfassten Leistungs- und Kundendaten, die bei der Nutzung unserer Handwerker-Software WorkinApp® im Einsatz erfasst werden, sind ausschließlich verschlüsselte Übertragungen und werden ausschließlich zwischen Kundenengerät und Rechenzentrum versendet und empfangen. Dieses Verfahren trägt zur größtmöglichen Datensicherheit eines auf Kommunikation via Internat basierten System bei.

Die Vergabe von Aufträgen an einzelne Mitarbeiter oder Subunternehmer erfolgt i.d.R. bei der Detailplanung der Aufgabenstellung und Einsatzplanung mittels Arbeitsschritten und deren Terminen. Mit der Vergabe des Termin in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® werden dem ausführenden Kollegen alle für ihn relevanten und im Auftrag hinterlegten Informationen zur Verfügung gestellt.

In der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® erzeugten Angeboten hat der Betrieb die Möglichkeit, seine betriebliche Absicherung für etwaige Haftungsfälle zu benennen. Dies kann bei einer Auftragsvergabe gelegentlich von Bedeutung sein. Zeigen Sie dass Sie gut versichert sind, dies gibt dem Auftraggeber eine erhöhte Sicherheit bei Auftragserteilung an Sie.
Die Versicherungsangabe ist allerdings rein freiwillig.

Müssen Mitarbeiter wegen Abwesenheit vertreten werden, ist ein anstehender Termin an einen anderen Kollegen zu übertragen. Durch Auswahl des betroffenen Termin im Terminkalender  in der Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® oder im Auftrag selbst, kann dieser sehr einfach einem anderen Mitarbeiter zugeteilt werden und erscheint nach dem Speichern der Änderung sofort in dessen neuem Terminkalender und in der Terminübersicht des Betriebes. Alle im Termin hinterlegten Informationen zum Auftrag werden mit übertragen, sodass automatisch auch dem Vertreter alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Keine gesonderte Mail, keine Auftragsunterlagen, keine weiteren Information müssen mühsam herausgesucht und versendet werden. Das alles macht das System von alleine. Einfacher geht es kaum.