Heutzutage werden die meisten Informationen digital verarbeitet und nicht mehr auf Zettel geschrieben. Aber unterwegs beim Kunden oder auf der Baustelle war das nicht immer ganz einfach. Nun bietet unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® eine wesentlich effizientere und einfachere Lösung an. Ein einmal angelegter Auftrag braucht nur noch nachbearbeitet zu werden, alle andere ist bereits im digitalen System erfasst.

Noch immer ist der Regiezettel das Standard-Werkzeug für die Erfassung von Leistungen beim Kunden und/oder auf der Baustelle. Das kostet viel Zeit und Geld, insbesondere da diese Zettel im Büro erfasst, ausgewertet und zu Stundenlisten, Leistungsnachweisen und am Ende zur Rechnung verarbeitet werden müssen. Die digitale Leistungserfassung mit unserer Handwerker-Software WorkinApp® erleichtert diese Prozesse erheblich und spart von Beginn an wesentlich mehr ein, als diese kostet.

 

Bei der Erfassung der Leistungen unterscheidet man in die beiden wichtigsten Kategorien, der Zeiterfassung von geleisteter Arbeitszeit und der Erfassung von verbrauchtem bzw. eingesetztem Material. Die Materialerfassung in unserer Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® erfolgt über sogenannte Posten. Für die Erfassung kann eine individuelle Postenliste angelegt werden, es lassen sich aber auch Kataloge einlesen und das System bietet zukünftig (geplant für Mitte 2018) auch einen Postengenerator.

Einer der wichtigsten Faktoren für die Einnahmen in Handwerk und Dienstleistung ist die aufgewendete Arbeitszeit beim Kunden und/oder auf der jeweiligen Baustelle. Um diese möglichst effizient und kostengünstig zu erfassen verfügt unsere Handwerker-Software WorkinApp® über eine überall und jederzeit verfügbare, mobile digitale Zeiterfassung.
Arbeitsbeginn, Arbeitszeit beim Kunden, Einsatzzeiten, Pausen, Unterbrechungen, Abwesenheit etc. wird in Echtzeit erfasst und an das System übermittelt.

 

Die Digitalisierung in Handwerk und Dienstleistung wird einvernehmlich als eine der größten Herausforderungen der nächsten Jahre oder Jahrzehnte gesehen. Oft werden die damit verbundenen Investitionen und mangelnde Fachkenntnisse bezüglich Digitalisierung die als am schwierigsten zu überwindenden Hindernisse angesehen. Das muss nicht sein, denn unsere Lösung unserer nachhaltig überzeugenden Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp®  ist hoch effizient, dabei sehr leicht und intuitiv zu bedienen, ist leistungsfähig genau auf dem Gebiet, auf dem es bei den meisten Betrieben erforderlich und besonders hilfreich ist, kostet nur einen Bruchteil dessen was sie einspart und ist nahezu ohne Anschaffungskosten zu haben. Digitalisierung preiswert !

Im Handwerk heißt es „Wer schreibt der bleibt“ und eine lückenlose Dokumentation ist unerlässlich, wenn man Ärger vermeiden und nicht auf seinen Kosten sitzen bleiben will.
Neben der umfassenden Leistungsdokumentation – die mit wenigen Klicks erledigt ist – bietet unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® die Möglichkeit der spielend leichten Fotodokumentation per Klick. So geht Nichts verloren, alle kann nachgewiesen werden (wenn man die vorhandenen, kostenlosen Möglichkeiten verwendet).

Unsere Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® benötigt keine aufwändigen EDV-Anlagen, sondern nur einen PC (oder Laptop), einen Internetanschluss und natürlich ein bisschen Strom. Für die Leistungserfassung genügt ein Tablet oder Smartphone je Mitarbeiter oder Team (Kolonne). Sofern vorhanden kann unser System aber auch auf großen EDV-Anlagen verwendet werden, alle Konstellationen inkl. Anbindungen an Systeme wie SAP etc. sind möglich.

Die Einrichtung des jeweiligen kundeneigenen Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® erfolgt in einem geeigneten Rechenzentrum mit gewährleisteter Hochverfügbarkeit und qualifizierter Datensicherung. Da dies in kleinen und mittleren Betrieben in der Regel nicht entsprechend sicher und effizient möglich ist, war eine Auslagerung in ein entsprechendes Rechenzentrum alleine schon wegen der Bedeutung der Datensicherheit geboten. Jeder Kunde erhält ein eigenes, unabhängiges System mit eigener Installation.

Für die einmalige Einrichtung einer Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® , die Testsequenz, die Installation im Rechenzentrum und die Grundeinstellung mit den Stammdaten des Kunden und seiner Mitarbeiter erheben wir eine einmalige Gebühr zu einem gesicherten Festpreis der sich je nach Umfang des Leistungspaketes bemisst. Diesen finden Sie in unserer Preisliste unter https://workinapp.de/leistungspakete/ beim jeweiligen Leistungspaket. Auf diese Einrichtungskosten gewähren wir bis zu 50 % Rabatt.

Für die perfekte Einsatzplanung stehen Ihnen mit Für die einmalige Einrichtung einer Handwerker- und Zeiterfassungs-Software WorkinApp® , die Testsequenz, die Installation im Rechenzentrum und die Grundeinstellung mit den Stammdaten des Kunden und seiner Mitarbeiter erheben wir eine einmalige Gebühr verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Sobald Sie einem Auftrag die benötigte Arbeitszeit zugewiesen haben, teilen Sie die Mitarbeiter ein. Sie können einzelne Mitarbeiter, eine Gruppe oder eine Kolonne einplanen. Jeder Mitarbeiter erhält seine Termin- und Auftragsinformationen auf seinem Smartphone unabhängig davon, ob einzeln oder als Gruppe terminiert wurde. So ist um Handumdrehen jeder Einsatz geplant und jeder weiß genau was zu tun ist.