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Elektronische Geräte
Für die Verwendung unserer Handwerker-Software WorkinApp® werden nur die als üblichen Standard weit verbreiteten und meist bei jedem Betrieb und Mitarbeiter vorhandenen Standard-Geräte wie PC, Smartphones und ggf. Tablet und Laptop benötigt. Zielsetzung bei der Entwicklung war, auf reine Standard-Hardware zu setzen und teure Anschaffungen für die Verwender soweit möglich zu vermeiden. Nutzen Sie ihre vorhandenen Geräte !
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Elektronische Zeiterfassung
Die elektronische Zeiterfassung mit unserer Handwerker-Software WorkinApp® erspart das übliche Zettelschreiben, da alle Zeiten elektronisch erfasst und für die weitere Verarbeitung an das System übermittelt werden. So geht Nichts verloren und wenn der Auftrag erledigt ist, wartet im Büro die Rechnung darauf geprüft zu werden. So einfach geht das !
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Entwicklung
Die Entwicklung unserer Handwerker-Software WorkinApp® geht auf die Jahre 2012 und 2013 zurück, als es noch völlig unüblich war, mit einer App zu arbeiten. Damals spielten Smartphone-Anwendungen eher eine Rolle im Freizeitbereich, bei Spielen und der reinen Informationsgewinnung. Das hat sich geändert. Allerdings haben wir nicht nur eine App entwickelt, durch die praktische Erfahrung im Bereich der Unternehmensgruppe konnten wir zusammen mit Handwerkern, Gebäudetechnikern und Dienstleistern eine wirklich sinnvolle Anwendung für den Einsatz entwickeln, von Handwerkern für Handwerker und von Dienstleistern für Dienstleister mitentwickelt und mitbestimmt bei der Gestaltung.
Besser und praxistauglicher geht es nicht.
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Erfassung der Anfahrtszeiten und Wege
Wenn gewünscht können auch die Zeiten von Anfahrten und die Wege erfasst werden. Dazu ist das Modul automatisches Fahrtenbuch erforderlich, welches auf Wunsch kostenfrei bestellt werden kann. Allerdings müssen die Mitarbeiter mit der automatischen Standortbestimmung einverstanden sein, weshalb unsere Software im Standard ohne diese Funktion ausgeliefert und installiert wird. Machen Sie es sich noch leichter, lassen Sie Ihre Fahrtenbücher automatisch und präzise anlegen
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Erfassung der Arbeitszeit
Die Entwicklung unserer Handwerker-Software WorkinApp® geht auf die Jahre 2012 und 2013 zurück, als es noch völlig unüblich war, mit einer App zu arbeiten. Damals spielten Smartphone-Anwendungen eher eine Rolle im Freizeitbereich, bei Spielen und der reinen Informationsgewinnung. Das hat sich geändert. Allerdings haben wir nicht nur eine App entwickelt, durch die praktische Erfahrung im Bereich der Unternehmensgruppe konnten wir zusammen mit Handwerkern, Gebäudetechnikern und Dienstleistern eine wirklich sinnvolle Anwendung für den Einsatz entwickeln, von Handwerkern für Handwerker und von Dienstleistern für Dienstleister mitentwickelt und mitbestimmt bei der Gestaltung.
Besser und praxistauglicher geht es nicht. -
Erfassung der Pausenzeiten
Werden während der Arbeitszeit Pausen gemacht, so kann der Mitarbeiter mit unserer Handwerker-Software WorkinApp® den Beginn und das Ende seiner Pause mit einem Klick eingeben. Schon ist alles erledigt und die Pausenzeiten werden entsprechend verbucht. Kein Kunde muss ich Sorgen machen, dass er die Pausen mitbezahlt und der Chef weiß ob die Pausen eingehalten worden sind. Nichts geht verloren.
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Erfassung erbrachter Leistungen
Währen dem Einsatz registriert der Mitarbeiter seine Zeiten und wählt aus einer Liste im hinterlegten Auftrag die verwendeten Materialien aus. Über die Rubrik Posten können während der Ausführung oder bei der Rechnungskontrolle zusätzlich erbrachte Leistungen eingegeben werden. Wurde etwas vergessen einzugeben, wird dies bei der abschließenden Rechnungsprüfung korrigiert. Alles wird erfasst und die Erfassung kann am Ende überprüft werden.
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Erfassung verwendeter Materialien
Über die Rubrik Posten können sowohl bei der Auftragsplanung, während der Ausführung oder bei der Rechnungskontrolle erbrachte Leistungen eingegeben werden. Sind Posten vorgegeben, klickt der Kollege im Einsatz nur noch was er davon in welcher menge verbraucht hat. Will er etwas ergänzen, passt er die Menge an oder wählt in einer Drop-Down-Liste das zusätzliche Material aus. Wurde etwas vergessen einzugeben, wird dies bei der abschließenden Rechnungsprüfung korrigiert. Alles wird erfasst und die Erfassung kann am Ende überprüft werden.
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Erfassungsgeräte
Für die Erfassung aller Leistungen kommen in erster Linie handelsübliche Smartphones ohne sonstige zusätzliche Techniken zum Einsatz. Auch mit Tablets oder Laptos lassen sich Leistungen erfassen, im Büro auch mit dem PC. Es wurde besonderer Wert darauf gelegt, dass keine gesonderten oder bestimmten Geräte etwaig eines Herstellers angeschafft werden müssen, um unser System anwenden zu können. Es ist völlig flexibel einsetzbar !
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Fachbegriffe
Bei der Entwicklung unserer Handwerker-Software WorkinApp® haben wir großen Wert darauf gelegt, dass die Benutzerführung leicht verständlich, einfach gehalten und soweit erforderlich selbsterklärend ist. Deshalb verwenden wir wenige Fachbegriffe die erklärt werden müssten. Für einzelne Anwender können jedoch mit Fachbegriffen und Fachthemen individualisierte Versionen angeboten werden, sofern dies gewünscht ist.