Jede von uns ausgelieferte Lizenz hat einen eigenen Lizenzschlüssel, ohne den kein Zugriff möglich ist. Die Zugangsdaten (Passwörter) zu den Lizenzen können vom jeweiligen Admin nahezu beliebig festgelegt werden. Auch die Mitarbeiter können ihre Passwörter änderen, allerdings behält der jeweilige Administrator immer Zugriff auf alle Mitarbeiterkonten und kann Zugangscodes auch verändern, diese entziehen (z. B. ausgeschiedener Kollege) und neu zuweisen (neue Kollegen). Auch temporäre Änderungen sind möglich (Praktikanten, Arbeiter auf Probe, Ausbildungsanwärter, kurzzeitige Aushilfen etc.). Für regelmäßig wiederkehrende Mitarbeiter empfehlen wir eine feste Lizenz, da dies bei Auswertungen und Statistiken zu genaueren Ergebnissen und bessere personalisierbaren Betrachtungen führt.

 

Wurde ein Zugangscode 4 x hintereinander falsch eingegeben (Unbefugter Zugriff oder typ. Hackerangriff), sperrt das System den Zugang aus Sicherheitsgründen bis der Administrator diesen wieder für den berechtigten Kollegen freigibt (analog Bankkarte bei 3 Fehleingaben). Die Freigabe kann überall und von jedem beliebigen Gerät des Admin erfolgen, sodass dem betroffenen Kollegen der Zugang jederzeit wieder ermöglicht werden kann.

Sofern der Administrator seinen eigenen Zugang sperrt oder dieser aus Sicherheitsgründen gesperrt werden musste, erfolgt die Freigabe bei zweifelsfreier Identifikation durch uns via SMS an die zuletzt in unserem System hinterlegte Mobilfunknummer des Administrators, oder per gesicherter Datenübertragung an Berechtigte unseres Auftraggebers, zum Beispiel den Geschäftsführer unseres Kunden.

Über ein einfaches Eingabefenster, welches beim Systemstart automatisch öffnet und die Login-Daten abfragt, meldet sich der Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn, oder wenn er sich bereits vorher über die anstehenden Aufgaben und Termine informieren will, bereits vorher im System an und hat dann Zugriff auf alle für ihn bestimmten und verfügbaren Informationen.

Nach Ende der Arbeitszeit logt er sich wieder aus.