Digitalisierung und die Reduktion der sonst üblichen Zettelwirtschaft ist alleine schon ein erheblicher Beitrag zum Klimaschutz, der durch weitere, deutliche Effekte noch verstärkt wird. So werden z. B. unnötige Kontrollfahrten durch die Live-Dokumentation und die ständige Übertragung von Leistungsdaten in vielen Fällen überflüssig, und auch erneute Anfahrten zu Kunden werden aufgrund besserer Informationsgabe und der dadurch besseren Vorbereitung auf die anstehenden Aufgaben in vielen Fällen vermieden. Insgesamt werden Betriebe durch richtige Anwendung des Systems effizienter, und Effizienz bedeutet in der Regel immer einen geringeren ökologischen Fußabdruck. Seien auch Sie dabei !

Unsere Handwerker-Software WorkinApp® bietet die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter für Aufgaben einzuteilen, ebenso aber ganze Teams oder Kolonnen. Sie haben die Wahl. In den Auswertungen sehen Sie sowohl die Leistung de Mitarbeiters, als auch die eines Teams oder einer Kolonne. Egal jedoch wie Sie geplant haben, für den Mitarbeiter wird eine eigene Zeiterfassung geführt und Nachweise gemäß den Vorschriften des Mindestlohngesetzes gefertigt. So oder so, Sie haben alle Möglichkeiten und alle Informationen.

 

Für die Information der Mitarbeiter gibt es üblicherweise die morgentlichen Besprechungen und im Einsatz die Mobiltelefone als gebräuchlichstes Mittel der Kommunikation.
Mit unserer Handwerker-Software WorkinApp® kommt die automatische Information durch die in den Terminen hinterlegten Auftragsangaben noch hinzu, die einen sehr großen Teil der internen Abstimmung ersetzen können. Die Kollegen wissen bereits am Vortag (oder ggf. noch früher) was genau wann zu tun ist und können sich gezielt darauf vorbereiten, und dies nicht erst in der Besprechung am Morgen. So kann WorkinApp® neben allen anderen Vorteilen schnell zu Ihrem bedeutendsten und effizientesten Kommunikationsmittel werden.

Bei den Kompetenzen unterscheiden wir zwischen den verschiedenen Anwendern und dereb Berechtigungen im System, was bedeutet, dass den jeweiligen Anwendern bestimmte Kompetenzen zugewiesen sind, mit denen diese das System bedienen können.
Der Admin (Administrator) hat alle Rechte und kann alle betrieblichen Daten und Mitarbeiterstammdaten einsehen. Der Disponent (Desktop-Lizenz) kann Aufträge zuteilen, Angebote und Preise gestalten, Einsätze und Termine planen, Abrechnungen erstellen etc.

Die handwerklich ausführenden, nicht kaufmännisch beschäftigten Mitarbeiter haben Leserechte für die Auftragsinformationen und Termine, können alle Leistungen erfassen und Dokumentationen anlegen. Zudem steht ihnen die gesamte Kommunikationsbandbreite mit der Zentrale bzw. den Disponenten und den Chef zur Verfügung.

Unser Digitales Erfassungs- und Abrechnungssystem WorkinApp® zeichnet sich gegenüber fast allen anderen Produkten dadurch aus, dass die laufenden Kosten sehr gering sind und vom ersten Einsatz dieser Software an wesentlich mehr Kosten eingespart werden, als ohne.

Es soll ein nachhaltiges und besonders wirksames Instrument sein, dass sich nicht erst langfristig amortisiert, sondern sich so gut rechnet, dass es eigentlich jeder nutzen muss.

Wir kennen bislang kein anderes Produkt mit dieser durchgehenden Leistungsdichte, ausgerichtet auf das Handwerk im Bereich KMU, welches trotz der durchgängigen Digitalisierung mit so geringen Anschaffungs- und laufenden Kosten auskommt.
Prüfen Sie es selbst ! Bei gleichem Leistungsumfang gibt es das bisher nicht.

 

Durch die geringen Kosten und den nicht gegebenen bzw. vernachlässigbar geringen Investitionsaufwand sind Kosten und Nutzen in einem ganz besonders guten Verhältnis, was bei allen üblichen Formen der Digitalisierung, insbes. in Handwerk und Dienstleistung, kaum anzutreffen ist. In der Regel und auch in allen bekannten Publikationen wird stets von den hohen Anschaffungskoste und Investitionen in Fortbildung gesprochen. Das Kosten- und Nutzenverhältnis ist jedoch gerade dann besonders gut, wenn ein System nicht teuer (möglich weil weit verbreitet) und so gut verständlich und leicht bedienbar aufgebaut wurde, dass es auch ohne Schulungen, aufwändige Einweisungen, ohne spezifische Hardware und ohne große Anschaffungen genutzt werden kann. Wie genau das geht?
WorkinApp® gibt darauf die Antwort.

Einsätze im Kundendienst bedeuten in der Regel mehrere Kundenbesuche pro Tag, einen jeweils nicht ganz einfach abzuschätzenden zeitlichen Aufwand und viel Schreibarbeit für die Abrechnung und Dokumentation. Besonders bei Arbeiten mit wechselndem Einsatzort – wie im Kundendienst – ist die mobile Material- und Zeiterfassung noch effizienter und macht sich ganz besonders schnell bezahlt, oft mit mehreren Tausend Euro Ersparnis pro Monat bei mitunter oft nur zweistelligen oder knapp dreistelligen Unkostenbeiträgen. Nutzen Sie diese Vorteile für Ihren Betrieb in Dienstleistung und Handwerk, lieber heute als morgen !

 

Die gute Informationsmöglichkeit der ausführenden Mitarbeiter, die transparente und korrekte Zeitnahme, die Dokumentationsmöglichkeit und nicht zuletzt die durch das System bedingt sehr gute Vorbereitungsmöglichkeit inkl. Vorabfotos der Einsatzstelle etc. bedeutet nicht nur eine gute innerbetriebliche Information, sondern durch die nahezu perfekte Vorbereitung der Kollegen im Einsatz auch eine besonders große Kundenfreundlichkeit und Kompetenz gegenüber Kunden, wesentlich höher als im noch nicht mit unserem System arbeitenden Branchendurchschnitt. Auch bei etwaigen Rückfragen, Beanstandungen, kritischen Fragen von Kunden etc. kann man anhand der kinderleichten Dokumentation und der zweifelsfreien Leistungserfassung jederzeit perfekt Rede und Antwort stehen, kann dadurch viel leichter überzeugen, was ein weiterer wesentlicher Faktor für die sehr hohe Zufriedenheit der Kunden ist. Probieren Sie es aus!

 

Als Nutzer unserer Handwerker-Software WorkinApp® führen wir für Sie ein Kundenkonto, dem alle monatlichen Unkostenbeiträge und – sofern Sie diese bestellen – die etwaigen Erweiterungen bei Bestellung eines größeren Leistungspaketes zugebucht werden. In regelmäßigen Abständen, abhängig von der Höhe der fälligen Beiträge, werden die Salden Ihres Kundenkontos per Lastschriftverfahren ausgeglichen. Wenn Sie Individualisierungen bestellen, werden diese (wenn vereinbart) über monatliche Beiträge, oder als Einmalzahlung auf Ihrem Kundenkoto verbucht. Ihnen zugesprochene Rabatte werden bereits bei Buchung der Unkostenbeiträge gutgeschrieben.

 

Die Stammdaten Ihrer Kunden sind alleine auf Ihrem spezifischen Datenbanksystem gespeichert und werden, ausgenommen die Datensicherung Ihres eigenen Systems, an keiner anderen Stelle im System etwaig gespeichert, kopiert oder verwendet. Dies sichert dass Ihre Kunden auch immer Ihre Kunden bleiben.